Schoolio – Allgemeine Hilfe

Inhaltsverzeichnis

  1. Einführung
  2. Öffentliche Schulrechner
  3. Anmelden und Abmelden
  4. Profil

1. Einführung

Schoolio ist ein webbasiertes Verwaltungssystem für österreichische Schulträger. Es ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Schulen, Gruppen, Schülerinnen und Schülern sowie die gezielte Vergabe von Zugriffsrechten an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Benutzerrollen im Überblick

Rolle Beschreibung
Administrator Vollzugriff auf alle Einstellungen und Benutzerverwaltung
Trägeradministrator Verwaltet Benutzer und Schulen innerhalb seiner Trägerschaft
Benutzer Zugriff nur auf explizit zugewiesene Schulen oder Gruppen

2. Öffentliche Schulrechner

Die Schulrechner sind ohne Anmeldung frei zugänglich und direkt über die Einstiegsseite erreichbar.

2.1 Schuljahrrechner (§ 2 SchZG)

Adresse: /rechner/schuljahr

Der Schuljahrrechner berechnet auf Basis des österreichischen Schulzeitgesetzes die wichtigsten Eckdaten eines Schuljahres.

Bedienung

  1. Im Dropdown Schuljahr das gewünschte Schuljahr auswählen (verfügbar: 2020/21 bis 2030/31). Das aktuell laufende Schuljahr wird standardmäßig vorausgewählt.
  2. Im Dropdown Bundesland das zutreffende Bundesland auswählen (relevant für Semesterferien und Sommerferienstart).

Angezeigt werden

Bereich Inhalt
Schuljahresgrenzen Erster Schultag (§ 2 Abs. 1 SchZG: erster Montag nach dem 31. August) und letzter Schultag (Freitag vor Sommerferienbeginn)
Unterrichtstage Anzahl der Montag–Freitag-Tage im Schuljahr, die nicht in einer Ferienperiode liegen und kein schulfreier Einzeltag sind (ohne schulautonome Tage, die je Schule variieren)
Unterrichtswochen Anzahl der Kalenderwochen, in denen mindestens ein Unterrichtstag liegt – inklusive unvollständiger Wochen am Schulanfang und -ende
Ferienzeiten Herbst-, Weihnachts-, Semester-, Oster-, Pfingst- und Sommerferien inkl. Dauer in Tagen
Schulfreie Tage Gesetzliche Feiertage, Allerseelentag und Landespatron – mit Hinweis auf Wochenend- und Ferientage
Schulautonome Tage Höchstanzahl nach § 2a SchZG – abhängig vom Wochentag des 26. Oktober im Startjahr

Ferienberechnungsregeln (§ 2 SchZG):

Ferien Regel
Herbstferien 27. bis 31. Oktober (fix)
Weihnachtsferien 24. Dezember bis 6. Jänner; 23. Dezember zusätzlich frei, sofern er auf einen Montag fällt
Semesterferien Eine Woche ab dem 1. (W, NÖ), 2. (B, K, S, T, V) oder 3. (OÖ, St) Montag im Februar
Osterferien Samstag vor dem Palmsonntag bis Ostermontag
Pfingstferien Samstag vor Pfingstsonntag bis Pfingstmontag
Sommerferien W/NÖ/B: Samstag in [28. Jun – 4. Jul]; übrige BL: Samstag in [5. Jul – 11. Jul]; Ende: Vorabend des nächsten Schuljahres

Schulautonome Tage nach § 2a SchZG:

Wochentag des 26. Oktober Höchstanzahl
Sonntag 2 Tage
Montag oder Samstag 3 Tage
Dienstag bis Freitag 4 Tage

Schulfreie Einzeltage:

Neben den gesetzlichen Feiertagen sind schulfrei: der Allerseelentag (2. November, alle Bundesländer) sowie der jeweilige Landespatron:

Datum Heiliger Bundesland
19. März Heiliger Josef K, St, T, V
4. Mai Heiliger Florian OÖ
24. September Heiliger Rupert S
11. November Heiliger Martin B
15. November Heiliger Leopold NÖ, W

Hinweis: Für Schuljahre ab 2026/27 wurden die Ferienzeiten noch nicht offiziell vom Bundesministerium festgesetzt. Die Angaben werden nach dem aktuellen Gesetzesstand berechnet. Alle Angaben ohne Gewähr.

Kalenderexport

Die berechneten Daten können als Datei heruntergeladen werden:

  • iCal / .ics: Import in Google Calendar, Apple Kalender, Outlook und andere Kalender-Apps. In Google Calendar: „Weitere Kalender" → „Aus Datei importieren".
  • CSV: Tabellenformat für Excel, LibreOffice Calc o. ä.

Beide Exporte enthalten alle Ferienperioden und die Feiertage des Schuljahres.

2.2 Schulpflichtrechner (§§ 2 + 7 SchPflG)

Adresse: /rechner/schulpflicht

Der Schulpflichtrechner ermittelt aus dem Geburtsdatum eines Kindes, in welchem Schuljahr die Schulpflicht beginnt.

Bedienung

  1. Das Geburtsdatum des Kindes in das Datumsfeld eingeben.

Reguläre Schulpflicht (§ 2 SchPflG):

Das Schuljahr, in dem das Kind schulpflichtig wird. Stichtag ist der 1. September:

  • Geburtstag am oder vor dem 1. September → Schulbeginn im selben Kalenderjahr + 6 Jahre
  • Geburtstag nach dem 1. September → Schulbeginn im selben Kalenderjahr + 7 Jahre

Vorzeitiger Schulbesuch (§ 7 SchPflG):

Kinder mit einem Geburtstag zwischen dem 2. September und dem 31. Dezember können auf Antrag bereits ein Jahr früher eingeschult werden. Der Rechner zeigt in diesem Fall:

  • Das mögliche frühere Schuljahr und den Schulbeginn
  • Den Hinweis, dass die Anmeldung zur Schuleinschreibung voraussichtlich im Jänner oder Februar des entsprechenden Jahres erfolgen muss

3. Anmelden und Abmelden

Anmelden

  1. Die Anwendung unter der oben genannten Adresse aufrufen.
  2. Auf der Anmeldeseite E-Mail-Adresse und Passwort eingeben.
  3. Auf Anmelden klicken.

Hinweis: Bei der ersten Anmeldung oder nach einer Passwortzurücksetzung durch eine Administratorin oder einen Administrator werden Sie automatisch aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.

Passwort beim ersten Login ändern

Nach der Erstanmeldung erscheint automatisch die Seite Passwort ändern:

  1. Ein neues Passwort mit mindestens 8 Zeichen eingeben.
  2. Das Passwort bestätigen.
  3. Auf Passwort ändern klicken.

Erst nach dieser Änderung erhalten Sie Zugang zur Anwendung.

Nach der Anmeldung sind in der Navigationsleiste oben rechts Dropdown-Menüs sichtbar. Welche Einträge erscheinen, hängt von der jeweiligen Benutzerrolle ab.

Rückmeldungen

Aktionen (Speichern, Löschen, Fehler u. ä.) werden durch kurze Einblendungen unten rechts (sogenannte Toasts) bestätigt. Sie verschwinden automatisch nach wenigen Sekunden.

Bestätigungen für unwiderrufliche oder bedeutsame Aktionen (z. B. Löschen) erscheinen als Bestätigungsdialog innerhalb der Anwendung.

Abmelden

In der Navigationsleiste oben rechts auf Abmelden klicken. Sie werden zurück zur Anmeldeseite weitergeleitet.

4. Profil

Navigation: Admin → Profil

Alle angemeldeten Benutzer:innen können in ihrem Profil folgende Angaben ändern:

Name ändern

  1. Im Feld Name den neuen Namen eingeben.
  2. Auf Speichern klicken.

Die E-Mail-Adresse ist schreibgeschützt und kann nur vom App-Administrator geändert werden.

Passwort ändern

  1. Das aktuelle Passwort eingeben.
  2. Ein neues Passwort mit mindestens 8 Zeichen eingeben.
  3. Auf Passwort ändern klicken.